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Mitarbeiter:in (w/m/d) Verwaltung

Art der Stelle

Teilzeit 50% Vergütung in Anlehnung an TV-L 8

Kontakt

LAG Soziokultur Schleswig-Holstein e.V. Geschäftsstelle
Lorentzendamm 6-8 in 24103 Kiel
Fon: +49 431 60801060

Email

lag@soziokultur-sh.de

WWW

www.soziokultur-sh.de

Die LAG Soziokultur Schleswig-Holstein e. V. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Mitarbeiter:in (w/m/d) für den Verwaltungsbereich/ Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit 50% Vergütung in Anlehnung an TV-L 8

Soziokultur ermöglicht Begegnung, Austausch und gemeinsame Erlebnisse, sie belebt Nachbarschaf- ten, sie gibt Raum für Vielfalt und aktiviert die Menschen, eigene Ideen und Visionen zu entwickeln  und ihr gesellschaftliches Umfeld mit kreativen und künstlerischen Mitteln gemeinsam zu gestalten.

Auf diese Weise fördert Soziokultur den gesellschaftlichen Zusammenhalt direkt vor Ort – auf dem Dorf genauso wie im Stadtteil.

Als Fach- und Interessenverband ist es unser Ziel, die wichtige soziokulturelle Arbeit in Schleswig-Holstein zu sichern und weiter auszubauen. Zu diesem Zweck beraten wir unsere derzeit 41 Mitgliedsorganisationen sowie andere Akteur:innen der soziokulturellen Praxis, fördern die Zusammenarbeit und den Austausch zwischen den soziokulturellen Zentren und Initiativen, informieren die Öffentlichkeit über die geleistete Arbeit unserer Mitgliedseinrichtungen und vertreten die Interessen der Soziokultur gegenüber öffentlichen Stellen in Schleswig-Holstein (Landtag, Kommunen, Behörden, Verbänden usw.).

Um uns auf den verschiedenen Ebenen erfolgreich für die Belange der Soziokultur stark machen zu können, suchen wir eine kompetente Person, die uns in der Geschäftsstelle unterstützt und uns bei den vielfältigen Anforderungen des Alltags behilflich ist.

Aufgabenprofil:

  • Terminierung von Vorstandssitzungen, Gesprächen mit Politik und Verwaltung etc.
  • Organisatorische Vorbereitung von Verbandstreffen, Jahrestagungen etc.
  • Vorbereitende Buchhaltung, Rechnungsstellung, Mahnwesen
  • Vorbereitung von Verwendungsnachweisen
  • Entwicklung und Erstellung von Vorlagen (mit Office- oder Adobe-Programmen )
  • Recherche von Förderprogrammen und anderen, für unsere Mitglieder wertvollen Informationen sowie Pflege der Webseite mit diesen Daten (WordPress)
  • Erstellung des monatlichen Mitgliedernewsletters (SendinBlue)
  • Pflege unserer Adressdatenbank (Nextcloud)
  • Eingabe der Verbandseigenen Veranstaltungen in unsere Veranstaltungsdatenbank sowie Pflege und Betreuung der Veranstaltungsdatenbank

Was wir uns wünschen:

  • kaufmännische Ausbildung und oder einschlägige Praxis-Erfahrung
  • Affinität zum soziokulturellen Arbeitsfeld/zu selbstverwalteter Kultur
  • Affinität zu Datenbanken und digitalen Lösungen
  • Freude an der Strukturierung von Arbeitsprozessen und eine lösungsorientierte Arbeitsweise
  • Geduld und Zugewandtheit in Kombination mit einer Prise Hartnäckigkeit z. B. bei der Mitgliederpflege

Der Arbeitsort ist Kiel. Arbeiten aus dem Homeoffice ist teilweise möglich, aber nicht ausschließlich. Vergütung in Anlehnung an TV-L 8 in Teilzeit 50%.

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerber:innen mit Schwerbehinderung werden bei gleicher Eignung nach Maßgabe des Sozialgesetzbuches IX bevorzugt berücksichtigt. Ein Nachweis ist der Bewerbung beizufügen.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, Referenzen) bis zum 05. Juli 2023 an lag@soziokultur-sh.de

Für Rückfragen stehen wir gerne jederzeit zur Verfügung.