Aktuell

Kultur Vor Ort e.V. ist ein gemeinnütziger VEREIN engagierter Gröpelinger:innen, die vor 25 Jahren die Kulturinitiative ins Leben riefen. Heute sind Schulen, Institutionen, Wirtschaftsunternehmen und viele engagierte Einzelpersönlichkeiten Mitglied bei Kultur Vor Ort e.V.

Wir verstehen KUNST, KULTUR und BILDUNG als eine Plattform für alle im Stadtteil, um Grenzen aufzubrechen, Neugierde zu entwickeln, miteinander ins Gespräch zu kommen. Unsere Projekte und Programme sind nicht nur ein erfindungsreiches STANDORTMARKETING, sondern dienen auch dem Aufbau einer lebendigen demokratischen und solidarischen Gesellschaft.

Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

Mitarbeiter:in für das zentrale Vereinsbüro und die Hausverwaltung

unbefristet, zeitlicher Umfang: 20-25 WST (4- oder 5-Tage-Woche), TVL 6, max 2.

Ihre Aufgaben

• Das Vereinsbüro von Kultur Vor Ort ist Anlaufstelle für die verschiedenen Akteure unseres Vereinsleben. Sie besetzen das Vereinsbüro zu den Öffnungszeiten, kümmern sich um die zentrale Kommunikation (Telefon, Mail, Post) und sorgen dafür, dass alle Anfragen und Anliegen der verschiedenen Akteure eine:n richtigen Ansprechpartner:in finden.
• Sie leiten die Hausverwaltung und sind verantwortlich für die Einsatzplanung des Reinigungs- teams. Sie haben unsere Gebäude im Blick, sind zuständig für Vermietung und Instandhaltung der Gebäude sowie für Nebenkostenabrechnungen. Sie beauftragen Handwerkerleistungen, kaufen Verbrauchsmittel ein und führen dafür Vergaben durch. Die Schlüsselverwaltung liegt in Ihren Händen. Für kleine Veranstaltungen kümmern Sie sich um das Catering.
• Sie unterstützen die Vorstandsarbeit organisatorisch und administrativ (Mitgliederverwaltung, Erstellung und Versand von Einladungen, Protokollführung)
• Sie kümmern sich darüber hinaus um weitere zentrale Aufgaben und allgemeine Verwaltungstätigkeiten. Sie sind zum Beispiel Ansprechpartner:in für IT- und Telefon-Support und übernehmen die Büromittelbestellung.
• Sie unterstützen das Betriebs- und Veranstaltungsbüros als Abwesenheitsvertretung (Temporäre Vermietungen für Veranstaltungen, Bearbeitung von Buchungen von Equipment)
• Sie verkaufen Eintrittskarten für unsere Veranstaltungen und Merchandise und führen die dazugehörige Handkasse

Ihr Profil

• Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation und schon praktische Erfahrungen in Zentrale und/oder Hausverwaltung sammeln können. Erfahrungen im Verein sind von Vorteil.
• Sie sind ein kommunikativer Mensch, arbeiten gern mit anderen Leuten zusammen und freuen sich, wenn Sie andere Menschen in ihrer Arbeit unterstützen können.
• Sie haben Spaß am sorgfältigen Arbeiten mit Zahlen, Daten und Text und sind praktisch veranlagt.
• Sie haben eine selbständige, organisierte und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie ein gutes Gefühl für Zeitmanagement und Priorisierung. Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Loyalität sind für Sie selbstverständlich.
• Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, finden eine mehrsprachige Kommunikation spannend und beherrschen im besten Fall selbst noch weitere Sprachen.
• Sie beherrschen das Arbeiten mit dem MS-Office-Paket sicher.
• Sie lieben Gröpelingen oder wollen rausfinden, ob Sie das tun.

Unser Angebot

• Eine vielseitige Tätigkeit in einem aktiven, gut vernetzten Verein, der sich für seinen Stadtteil stark macht
• Sie arbeiten in einem aufgeschlossenen, mehrsprachigen Team, das offen und wertschätzend miteinander umgeht
• Eine faire Vergütung nach TV-L, 30 Tage Jahresurlaub bei einer 5-Tagewoche und planbare Arbeitszeiten
• eine unbefristete Festeinstellung
• Eine umfassende Einarbeitung und zielgerichtete Fortbildungsangebote sind für uns selbstverständlich

Kultur Vor Ort setzt sich für Chancengleichheit ein. Ausdrücklich erwünscht sind Bewerbungen aller Nationalitäten. Vor Ort ist außerdem bestrebt, die Gleichstellung von Frau und Mann zu realisieren, und begrüßt daher die Bewerbung von Männern.

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich!

Richten Sie Ihre Bewerbung bitte an unsere Geschäftsführerin Christiane Gartner und schicken Sie ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen –  Lebenslauf, Ausbildungs- und Arbeitszeugnis bitte in einem einzigen PDF– ausschließlich per Mail an personal@kultur-vor-ort.com.

Bewerbungsschluss ist der 22.08.2023.